为什么要把档案变成电子版？
现在的公司和单位，纸质文件越来越多。找起来很麻烦。存着也占地方。把它们变成电子版，也就是档案数字化，是个好办法。
变成电子版后，文件不容易坏。找文件也快，搜一下名字就行。还能通过网络分享，办公效率高很多。
挑选服务商的避坑指南
市场上有很多做档案数字化的公司。选不好，不仅浪费钱，文件还可能出问题。下面这几点一定要注意。
1. 别只看低价
有些公司报价特别低。你要小心。他们可能用很差的扫描仪，扫出来的字看不清。或者后期处理很粗糙，文件歪歪扭扭。
一分钱一分货。价格太低，往往服务和质量跟不上。
2. 问清数据安全
你的档案可能有重要信息。服务商必须保证安全。
要问清楚：文件扫描完怎么处理？会不会备份？会不会泄露给其他人？最好签个保密协议。
3. 看看他们的设备和人员
专业的公司有专业的扫描仪和电脑软件。操作员也很熟练。
你可以要求去他们现场看看。或者让他们扫几页样板给你瞧瞧。看看字清不清楚，图片干不干净。
4. 售后服务很重要
文件扫完了，就没事了吗？不一定。
万一发现有漏扫的，或者文件打不开怎么办？要找那种有良好售后的公司。能帮你及时解决问题。
大概要花多少钱？（报价参考）
档案数字化的费用没有统一标准。它受很多因素影响。下面是一个大概的范围，供你参考。
A4黑白单面扫描
这是最基础的。一般每页在 0.1元到0.3元 左右。
A4彩色单面扫描
彩色的会贵一些。一般每页在 0.3元到0.8元 左右。
特殊尺寸和装订
如果文件很大，比如A3纸，或者是很厚的书，费用会增加。可能需要额外收费。
其他费用
有些文件需要先拆开再扫描，扫完再装回去。这部分叫“拆装费”。还有图像处理、建立目录索引的费用。这些都要提前谈好。
总结
选择档案数字化服务，不能急。
多对比几家。不要只看价格，更要看质量和服务。确保你的宝贵资料能安全、清晰地变成电子档案。
希望这份指南能帮到你！
